办公空间设计作为庞大的系统性设计,要考虑的问题是多方面的,空间内的各相关区域设计无素必须高度统一。办公空间设计除了了解空间人员的隶属关系及合作关系,注重人的生理、心理需求,保证合理的分区与规划等等大局规划之外,各功能区域的设计也是需要细心分析、注意的。
办公空间中公共区域的设计,在以往的文字中曾体现在员工们的休息区中,但是今天要为大家来说的并不是类似的区域,而是一些人们以往都未必会注意的空间。
办公空间的公共区域,多指各种休闲空间及会议空间。会议空间按空间类型分有封闭式及开放式两种,封闭式会议空间多为大 、中型会议室,开放式多为小型会谈区。会议空间多采用圆桌或长条桌布局便于员工开展讨论。而这里也是展示企业形象的区域,其用色及陈设,应结合企业专体色和企业特点进行设计。对于小型公司来说,因大型会议室利用率不高,所以一般较钟情中型会议室及开放式的小型会议、洽谈区因共灵活性、便利性,多会交叉出现在办公区内,方便员工随时进行讨论、交流。
休闲空间作为缓解员工紧张工作的休息放松、交流娱乐区域,是办公空间人性化标志之一。通常休闲空间会安排不直接面对办公区域,设置在相对隐蔽的地方,以远离或区别办公区域紧张的工作状态。一般休闲空间造型新颖活泼,会搭配丰富的绿化、充足的阳光或柔和的人工光源,营造轻松、愉悦的环境,这对从事创造性工作的员工来产不无裨益。
休闲空间从一开始的简单员工休息室、茶水间,到现在的餐厅、咖啡休闲区、图书阅读室、娱乐室、健身房等等,其内容及功能越来越丰富。同时,也出现了“杂糅”(兼具多种功能)的新形式,因此,多样化的公共空间让办公空间变得不再生硬冷漠,而是变得温馨舒适。